Aktivierung des Online-Tennisplatz-Buchungssystems

Hallo liebe Tennisspielerinnen und Tennisspieler,

die Tennissparte des TKW Nienburg führt mit dem Beginn der Freiluft-Saison ab 01.05.2022 verbindlich das Online-Buchungssystem BOOKANDPLAY auch für die Freiplatzanlage, Kasseler Str.11, ein! Das System hat sich in unserer Tennishalle bestens bewährt und soll nun auch einen reibungslosen Spielbetrieb im Freien ermöglichen und Wartezeiten und Überbelegungen (wie es im letzten Jahr leider vorgekommen ist) verhindern.
Eine Vorausreservierung der Plätze ist vor allem für die Nachmittags- und Abendstunden ratsam, weil hier die Frequentierung am höchsten ist.

Damit ihr BOOKANDPLAY künftig für eure Online Reservierungen nutzen könnt, ist es zunächst notwendig, dass ihr euch auf der entsprechenden Internetseite (www.bookandplay.de) registriert. Eine entsprechende „Schritt für Schritt-Anleitung“ zur Registrierung und zur Nutzung der Software ist als Anlage beigefügt.

Platzreservierungen können nur von Spartenmitgliedern durchgeführt werden und sind ab sofort im Online-Buchungsportal BOOKANDPLAY möglich. Die Trainingszeiten der Trainer sowie der einzelnen Mannschaften wurden bereits im Vorfeld geblockt. Ebenso die Montagsnachmittags- und Donnerstagsvormittags-Tennistreffen der Senioren 60+.

Grundsätzliche Regelungen:

Jedes Mitglied kann innerhalb von sieben Tagen maximal zweimal einen Platz bis zu 60 Minuten reservieren (buchen). Eine neue Buchung ist erst dann wieder möglich, wenn mindestens eine Reservierung „abgespielt“ wurde. Spielpartner*innen, eventuell auch Gäste, sind als Mitspieler*innen anzugeben. Diese Personen können dann am gleichen Tag keine eigene Buchung mehr vornehmen. Bei Forderungsspielen für die Vereinsrangliste sind grundsätzlich 2 Stunden zu buchen.
Ein Platz kann bis zu zwei Stunden vor Spielbeginn gebucht werden. Selbstverständlich kann weiterhin auch ohne Reservierung auf nicht gebuchten Plätzen gespielt werden. Es gilt aber auch hier die grundsätzliche Regelung, das Einzel auf eine Stunde und Doppel auf zwei Stunden beschränkt sind.
Die Stornierung einer Buchung ist bis 15 Minuten vor Spielbeginn möglich. Im Falle einer Verhinderung sollte davon Gebrauch gemacht werden. Platzbelegungen für Dritte sind nicht gestattet.
Vereinsmitglieder können mit Gästen in der Zeit bis 17 Uhr buchen. Spielt ein Mitglied mit einem Gast, sind – wie bisher auch - pro Stunde/Platz 5 Euro zu entrichten. Die Abrechnungsmodalitäten werden noch zeitnah mitgeteilt.
Für Jugendliche Vereinsmitglieder gilt, dass sie die Plätze von Montag bis Freitag nur in der Zeit bis 18 Uhr nutzen dürfen. Spielen sie mit einem Erwachsenen, gilt diese Einschränkung nicht. Freie Plätze dürfen natürlich immer genutzt werden.
Natürlich möchten wir jedem die Möglichkeit bieten Tennis zu spielen. Auch denjenigen, die nicht die technischen Möglichkeiten haben per App oder über das Internet buchen zu können. Daher wird für die Sommersaison 2022 die Möglichkeit angeboten, Buchungsanfragen spätestens 24 Stunden vorher per Mail an kopietz.eduard@t-online.de zu senden. Eure Anfrage wird - soweit es belegungsmäßig möglich ist – entsprechend eingebucht und Ihr erhaltet eine Rückmeldung.
Das Buchungsprogramm funktioniert als Web-Anwendung auf einem PC (www.bookandplay.de) oder auch als App auf dem Handy
Apple IOS:
https://apps.apple.com/de/app/bookandplay/id490966488;

Android:
https://play.google.com/store/apps/details?id=bookandplay.tennis.booking2
Die Einführung eines neuen Systems verläuft nicht immer reibungslos, daher bitten wir euch um Verständnis, wenn es in der Umstellungsphase evtl. leichte „Anlaufschwierigkeiten“ gibt. Falls Fragen auftreten sollten, wendet euch bitte an Ede Kopietz. Sollten bei einem Buchungsvorgang Fehlermeldungen erscheinen, bitte eine Nachricht an buchung-tennis@tkw-nienburg.de senden, damit geprüft werden kann, ob ggfs. Systemeinstellungen geändert werden müssen.

Mit sportlichen Grüßen
und viel Spaß in der vor
uns liegenden Sommersaison ????

Ede Kopietz
Spartenleiter